Je to jeden z nejjednodušších úkonů. Klepneme na ikonu (compose a new mail message)
Nejprve přistoupíme k vyplnění hlavičky, tak, jako se nadepisuje obálka. Do položky To vepíšeme e - mail adresáta, do kolonky Subject krátký nadpis dopisu (sluší se to) a do kolonky Cc e - mail toho, komu chceme poslat kopii dopisu (obvykle zde uvedeme svůj e - mail). Subject i Cc jsou nepovinné údaje - kolonky mohou zůstat prázdné.
Režim pošty můžeme upřesnit takto:
Confirm reading Potvrdit čtení
Confirm delivery Doručenka
Copy self Automatická kopie sobě - nemusíme se uvádět v Cc
Urgent Naléhavé
Encrypt Šifrovat
Signature Podpis
Jednotlivé funkce se zapnou klepnutím na čtvereček u nich, v zapnutém stavu je ve čtverečku „fajfka“.
Poté klepneme myší do hlavního psacího pole a napíšeme dopis. Jsme - li si jisti, že my i adresát komunikují na stejném kódování české diakritiky (MS Windows), můžeme diakritiku použít. Jinak se použití diakritiky vyhneme. Dopis se odesílá klepnutím na tlačítko Send.