Každá mezilidská komunikace je vázána určitými pravidly jednání,vyjadřování a konání. Lidé si již navykli na telefon, fax i klasickou poštu. Znají informační sílu rozhlasu a televize. S těmito sdělovacími prostředky je srovnatelná informační síla elektronické pošty. Elektronická pošta je striktně adresnou službou sítě Internet. Kdokoli používá elektronickou poštu, musí se systému jednoznačně identifikovat. Z toho vyplývá pro administrátory sítí povinnost každému uživateli pošty založit vlastní přihlašovací účet a nařídit každému, kdo takovýto účet vlastní, aby jej chránil heslem. To je naprostá nezbytnost, i když uživatel namítá, že heslo nepotřebuje. Protože nejde jen o čtení pošty nepovolanou osobou při neoprávněném přihlášení. Pirátsky přihlášený uživatel může poštu zneužít, šířit jejím prostřednictvím falešné, poplašné nebo vulgární zprávy, šířit viry prostřednictvím elektronické pošty a tak dále. Pokud některý z těchto činů naplní skutkovou podstatu trestného činu, pak jeho následky ponese ten uživatel, z jehož účtu byl předmětný trestný čin spáchán!
Při používání elektronické pošty se zejména nesmí:
Generovat poplašné či falešné zprávy, jež by měly za následek ekonomickou nebo osobní újmu dotčených osob
Rozesílat pyramidové či řetězové zásilky, takzvaná letadla
Vyjadřovat se v dopisech hrubě a vulgárně
Vědomě rozesílat zavirované soubory