Elektronický poštovní úřad

Počítač, na kterém má běžet software pro elektronickou poštu musí být zapojen v počítačové síti. Je celkem jedno, jestli jde o lokální (podnikovou) síť nebo o rozlehlou síť, jako je například Internet. Konkrétní implementace elektronické pošty bude pro každý typ sítě jiná, stejně tak jako poštovní program,  mailer, který celou tuto službu řídí. Mailery se liší jednak svým ovládáním, jednak platformou (operačním systémem), na které běží.

 Existují i mailery s příjemným uživatelským rozhraním, které je možno provozovat pod operačními systémy s grafickým shellem, jako jsou například všechny verze MS Windows. Mezi takovéto programy patří mimo jiné PC Eudora a především Pegasus Mail, určený pro práci v síti Novell NetWare s návazností na Internet. Tento program je natolik uživatelsky příjemný a přitom výkonný, že další výklad bude orientován právě na práci s ním..

     Úvodem několik obecných zásad:

      E-mailová adresa je hlavním identifikátorem účastníků elektronické korespondence.

       Její obecný vzor je

                                                    uživatel@plně.kvalifikované.jméno.domény

  Uživatel je označení adresáta, zpravidla jeho přihlašovací jméno (login name) na hostitelském počítači, kde   má poštovní schránku.

 Příklad: Máme uživatele elektronické pošty Jana Vopičku, který je zaměstnán ve Výzkumném ústavu geofyzikálním. Jejich poštovní server se jmenuje geodet, je do Internetu zapojen přes doménu cr a to celé v České republice. Podnikový administrátor mu stanovil přihlašovací jméno podle běžných zažitých zvyklostí jako jvopicka. Jeho e-mail tedy bude:

                                                                                   jvopicka@geodet.cr.cz

                                                                   a čteme : „jvopicka na geodet cr cz“

 Každá e-mailová adresa musí obsahovat znak „@“ (salamander neboli zavináč), jinak je její délka teoreticky neomezená.

Samotná e-mailová adresa je součástí osobních údajů a má prakticky stejnou důležitost jako například telefonní číslo. Již nastala doba, kdy je e-mailová adresa téměř povinným údajem na vizitkách  podnikatelů a při prezentacích různých firem. Firma, která si může dovolit pevné připojení na Internet, zcela jistě ocení služeb, které elektronická pošta poskytuje. Je to spojení velice rychlé, moderní a jednoduché. Proto je nezbytností, aby se každý s touto službou sítě Internet seznámil a naučil se jí využívat.